La asociación es una forma de organización de personas naturales, jurídicas o de ambas, que persigue un fin no lucrativo. Puede ser de tipo social, activista y proactiva. Agrupa capitales, que pueden ser humano, material, capacidades, etc., con la final de promover la integración social.
Características de una asociación
- Es una persona jurídica de derecho privado.
- Persigue un fin no lucrativo.
- El capital social es variado y está formado por las aportaciones voluntarias y obligaciones de sus socios.
- Su patrimonio está constituido por el producto de las actividades que realiza, los bienes e inmuebles que adquiera y otros.
- La asociación quedará constituida y adquirirá personería jurídica propia desde el momento en que se inscribe en la SUNARP (Superintendencia Nacional de Registros Públicos).
- Los asociados que desempeñan cargos directivos son responsables ante la asociación y ante terceros, conforme a las reglas de representación establecidas en su estatuto.
Cómo inscribir una asociación ante registros públicos en 6 pasos
- Llevar a cabo una asamblea de fundación de la asociación (elaborar acta de fundación).
- Tramitar una constancia de reserva de nombre ante registros públicos.
- Legalizar un libro de actas y un libro padrón (se puede regularizar al final).
- Elaborar la escritura de constitución (lo realiza el notario).
- Presentar la escritura de constitución ante registros públicos (inscripción de asociación y de junta directiva: presidente, tesorero, secretario y fiscal), abonar pagos respectivos.
- Finalmente, si no existe ninguna observación la SUNARP otorga la ficha registral correspondiente.
¿Una asociación puede tener RUC?
Definitivamente si puede tener RUC y, por lo tanto, comprobantes de pago (boletas, facturas, etc.). Sin embargo, una asociación no tiene fines de lucro como es el caso de las empresas, razón por la cual no existe el reparto de utilidades.
Pasos para obtener el RUC (Registro Único de Contribuyente) Tanto para una asociación como para una empresa los pasos a seguir para obtener el RUC ante la SUNAT son los siguientes:
1. Obtener de registros públicos copia certificada de la partida electrónica (se realiza un pago).
2. Presentar ante la SUNAT la partida electrónica.
3. Rellenar algunos formatos adicionales.
Elementos de la estructura orgánica de una asociación
La estructura orgánica es el conjunto de partes de un todo que es la asociación. Constituye el armazón, esqueleto, partes y/o niveles que la componen. Presentamos un modelo usual de estructura orgánica de una asociación:
- Asamblea General
- Junta Directiva
- Comisiones
- Líneas de trabajo